این روزها بازار رقابت بسیار داغ است. به ثبت رساندن برند از جمله کارهایی است که برای رقابت در این فضا به آن احتیاج دارید. به صورت خلاصه می توان گفت برند تمامی هویت کسب و کار شما است.

مراحل ثبت برند را می دانید؟

قدم اول این است که با کارشناسان معتبر در زمینه ثبت برند و نام تجاری مشورت نمایید. خوب است بدانید که دقیقا چه کارهایی باید انجام دهید. شما می توانید حتی نام برندتان را هم با مشورت متخصصان تعیین کنید تا اثرگذاری بیشتری داشته باشد.

– در این مرحله باید استعلام انجام شود. به دلیل حفظ حقوق صاحبان تمامی برندها، از ثبت نام های مشابه جلوگیری می شود. در صورتی که در انتخاب نام دقت کافی نداشته باشید، احتمالا زمانی را از این بابت از دست می دهید. در هر صورت با استعلام کاملا مشخص می شود که چه نام هایی برای شما قابل انتخاب است و چه نام هایی خیر. پیشنهاد می کنیم خودتان هم روی انتخاب نام حساس باشید، نام انتخابی شما باید منحصر به فرد باشد و به پیشبرد مراحل برندینگ تان در آینده کمک کند.

– توجه کنید اگر یک بار نام انتخابی شما توسط کارشناسان رد شود احتمال آن بسیار کم است که مجددا پذیرفته شود. استعلام نام مورد نظر شما را یک قدم به سمت برندتان نزدیک می کند، یک قدم خیلی مهم! نامی تعیین می شود که تنها برای خود شما و کسب و کارتان و در واقع معرف شما است.

– طبیعتا از مهم ترین کارهایی که باید انجام دهید این است که مدارک لازم را تهیه کنید. در ادامه مطلب در این مورد صحبت خواهیم کرد.

– اکنون نوبت آن است که مراحل لازم را از طریق وب سایت اداره مالکیت معنوی دنبال کنید. ابتدا باید ثبت نام انجام داده و سپس با اطلاعات اکانت تان به وب سایت وارد شوید.

– سامانه برگه ای در اختیار شما قرار می دهد که باید آن را به دفاتر اسناد رسمی برده و گواهی امضاء بگیرید. وقتی گواهی امضاء را دریافت کردید باید اطلاعات آن را در سامانه مرکز مالکیت معنوی ثبت کنید. اکنون شما می توانید اظهارنامه خود را تنظیم نموده و در سامانه وارد کنید.

– در این مرحله می بایست به وب سایت اداره مالکیت معنوی وارد شده و قسمت ثبت اظهارنامه علامت تجای یا همان ثبت لوگو را انتخاب کنید. در اینجا باید اظهارنامه مد نظر را تکمیل کنید و مدارک لازم را بارگذاری نمایید. این مدارک شامل کپی شناسنامه از فرد یا افراد مورد نظر، کارت بازرگانی ( در صورت نیاز)، مجوز مربوطه برای فعالیت و نمونه برند در اندازه مشخص شده می باشد.

– وقتی این مراحل را طی کردید و هزینه های مربوطه را پرداختید برگه ای در سامانه مشاهده می کنید که باید آن را پرینت کنید. سپس باید به دفتر اسناد رسمی بروید و برگه گفته شده را ثبت کنید. دفترخانه به شما گواهی امضاء و فرم تایید اطلاعات کاربری می دهد. اطلاعات فرم گفته شده را در سامانه وارد نموده و نام کاربری و رمز عبور را دریافت کنید. این اطلاعات به شما کمک می کند دفعات بعدی به سامانه وارد شده و از وضعیت کارهایتان باخبر شوید.

– در این مرحله کارشناسان اظهرنامه شما را بررسی می کنند. در صورتی که 3 کارشناس مربوطه و نیز رئیس اداره مدارک و درخواست شما را تایید کنند پیامکی برای تان ارسال شده و تایید امور به شما اطلاع رسانی می شود.

– وقتی پرونده فیزیکی شما تشکیل شود باید تقاضا در روزنامه رسمی هم ثبت گردد. در این هنگام می توانید هزینه روزنامه رسمی نوبت اول را بپردازید تا بقیه کارها انجام شود.

– وقتی روزنامه رسمی منتشر شود اشخاص ثالث به مدت 30 روز فرصت دارند تا اعتراضات احتمالی خود را اعلام نمایند. هدف از این امکان، تلاش برای حفظ حق و حقوق تمامی برندها است. در صورتی که برند شما با اعتراضی مواجه نشود می بایست هزینه مربوط به روزنامه رسمی نوبت دوم را پرداخت کنید. تقریبا یک هفته طول می کشد تا روزنامه دوم چاپ شود. این روزنامه هم مثل روزنامه اول به آدرس شما ارسال می شود. در اینجا باید هزینه حق ثبت را هم پرداخت کنید.

آخرین کاری که باید بکنید این است که به اداره مالکیت معنوی مراجعه نمایید. دقت کنید که مدارک لازم را همراه داشته باشید. این مدارک شامل مواردی مثل نسخه ای از اظهارنامه، نسخه ای از هر دو روزنامه چاپ شده و 10 نمونه از برند مد نظر شما است.

** برای این که کارهایتان درست و به موقع پیش برود برای انجام امور در زمان مشخص شده اهمیت قائل شوید. در صورتی که برخی مراحل مثل پرداخت مبلغ روزنامه رسمی را به موقع انجام ندهید ممکن است مشکلات زیادی در مسیر ثبت بند برایتان پیش بیاید.

زمان مورد نیاز برای ثبت برند

مانند انجام هر کار دیگری در اینجا هم برای ثبت برند باید زمان لازم را در نظر بگیرید. در صورتی که مشغله زیادی دارید می توانید این کار را به موسسات ثبتی معتبر بسپارید. البته تنها داشتن زمان، کافی نیست شما باید در این زمینه تجربه هم داشته باشید درغیر این صورت احتمالا با مقداری دردسر و اتلاف وقت مواجه می شوید.

بخشی از زمان لازم برای ثبت برند مربوط به بررسی کارشناسان و رئیس اداره است. این مرحله حدود 1 ماه زمان می برد. علاوه بر این شما باید برای انجام امور مربوط به روزنامه رسمی و ثبت آگهی در آن هم، زمان لازم را در نظر بگیرید. این زمان به اضافه زمان مراجعه شما به اداره مربوطه در کوتاه ترین حالت 45 روز طول خواهد کشید.

مدارک لازم برای ثبت برند

بسته به این که به عنوان شخص حقیقی یا شخص حقوقی برای به ثبت رساندن برند اقدام می کنید مدارک لازم متفاوت خواهد بود. شخص حقیقی یک فرد است در حالی که منظور از شخص حقوقی، شرکت ها، موسسات و… می باشد. فارسی یا لاتین بودن برند هم در مدارک مورد نیاز اثرگذار است.

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی

– کپی برابر اصل از شناسنامه و کارت ملی برای فرد یا افراد متقاضی لازم است.

– در صورتی که برندتان لاتین است باید کارت بازرگانی یا کارت عضویت اتاق بازرگانی داشته باشید.

– از مجوز فعالیت تان باید کپی برابر با اصل ارائه دهید. مجوز فعالیت در زمینه های مختلف می تواند پروانه بهره بردای، پروانه ساخت یا.. باشد.

– به اطلاعاتی همچون آدرس، شماره تلفت ثابت و همراه، کد پستی و آدرس ایمیل نیاز است.

مدارک لازم برای ثبت برند اشخاص حقوقی

– کپی روزنامه رسمی شرکت را باید ارائه دهید.

– اگر روزنامه ثبت تغییرات شرکت دارید باید از آن یک کپی ارائه دهید.

– کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی افرادی که در شرکت حق امضا دارند مورد نیاز است.

– لازم است کپی برابر اصل مجوز فعالیت تان را هم تحویل دهید.

– اینجا هم اگر برندتان لاتین است باید کارت بازرگانی داشته باشید یا این که عضو اتاق بازرگانی باشید.

– اطلاعات گفته شده برای اشخاص حقیقی نظیر آدرس و.. در اینجا هم لازم است.

** دقت کنید که شماره همراه شما باید به نام خودتان ثبت شده باشد.

** مالکیت یک برند تنها برای یک فرد نیست. شما می توانید در مالکیت برند تعدادی شریک داشته باشید که در این صورت سهم هرکدام باید مشخص شود.